Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С начала 2022 года электронный документооборот стал обязательным для пяти категорий продукции. Затем переход на ЭДО ждет остальные отрасли.
Каждый участник оборота маркированного товара должен заключить договор с оператором электронного документооборота. Это нужно для обмена электронными универсальными передаточными документами (УПД). При использовании электронного документооборота продавец подписывает и отправляет покупателю УПД с кодами маркировки. Покупатель принимает продукцию и тоже подписывает документ. Далее специальный сервис оператора ЭДО для передачи данных в Честный ЗНАК автоматически отправляет необходимые сведения оператору маркировки.