Гарантийное письмо для регистрации ООО

Это документ, оформленный по стандарту, в котором юрлицо либо физлицо обеспечивает гарантию готовности предоставления аренды собственного помещения для ООО после регистрации, подтверждает, что данная площадь принадлежит ему по закону и совершаемый договор не противоречит интересам третьих лиц. Помимо самого письма, к нему прикладывают документы — копию о регистрации права собственности.

Предоставляемое помещение должно соответствовать назначению и реальности обустройства в нем офиса, а кроме того, обязательно без проблем обеспечивать получение корреспонденции, направляемой по зарегистрированному в органах адресу.

В списке обязательной документации для регистрации ООО не указана обязанность предоставления гарантийного письма (ГП). Тем не менее, если его нет у учредителей, могут возникнуть проблемы и отказ от регистрации, сотрудники налоговой имеют право такие свои действия квалифицировать как невозможность проверки юр адреса. В этом случае, Пленум ВАС не будет на стороне ФНС, однако длительные разбирательства станут препятствием на пути к быстрому оформлению статуса компании. Поэтому лучше заблаговременно заполнить образец письма и вложить его в папку с документами. При этом заверения не требуется, достаточно телефонного подтверждения от владельца при необходимости.

Гарантийное письмо с юридическим лицом следует оформлять в деловом стиле. Стандарт принят негласно, но будет проще, если использовать образец с сохранением обязательных сведений. Логика составления документа выглядит следующим образом:

• В «шапке» листа указываются реквизиты владельца помещения, орган ИФНС, в котором компания будет оформляться.
• Далее следует полный адрес арендуемой площадки, а также ее характеристики.
• ФИО руководителя ООО, наименование организации.
• Подтверждающая информация о сдаче в аренду.

Следует отметить, что ГП не является обязательным к исполнению, то есть, до заключения договора, арендодатель имеет право отказать в исполнении оговоренных обязательств. Поэтому, если не хотите получить неприятный сюрприз, разумнее всего будет подписать документы до регистрации.

Причем возможна и обратная ситуация, руководитель также не обязан ничего снимать, пока нет договора.

Если во время регистрации или после нее произойдут перемены, все договоренности будут расторгнуты, ФНС об этом необходимо уведомить по формам Р13001 (если юр адрес обозначен в Уставе) или Р14001 (если нет фиксации в Уставе).

ГП не нужно составлять в том случае, если юрадрес предоставляет руководитель по домашней регистрации. Однако согласие собственника необходимо. О том, как правильно это оформить, уточните в инспекции.

ГП в случае оформления аренды у обычного физлица требуется. Форма образца примерно та же, что и с юрлицом, но без реквизитов компании.

Если собственником выступает учредитель, он также может сам себе оформить ГП, если помещение ему принадлежит на праве собственности.

В любом случае, человек, на имя которого оформлена арендуемая площадь, должен быть готов к тому, что инспекция позвонит ему для уточнения согласия. Процедура простая и естественная, ничего удивительного в том, что сотрудник, во избежание недоразумений проведет проверку.

Законных способов несколько:

1. Аренда подходящей площадки или здания по месту расположения ООО. В этом случае, будут соблюдены все условия, в том числе, корреспонденция будет своевременно получена, в том числе, очень важная — налоговая, судебная, от партнеров.
2. Оформить регистрацию на место проживания руководителя, учредителя. Однако случались в судебной практике оспариваемые случаи, когда доказывали, что адрес непригоден для осуществления деятельности ООО.
3. Покупка у компании, обеспечивающей предоставление юр адресов и обслуживание их почтовых нужд. Будьте осторожны при «покупке», только компании, дорожащие своей репутацией, гарантируют безопасность сделки и свободу от «резиновых» и непригодных в назначении помещений. Пользоваться услугами недобросовестных организаций нет никакого смысла, в базе ФНС есть список «массовых» адресатов.

Если вам требуется юридический адрес с полноценным почтовым обслуживанием, вы можете обратиться в нашу компанию за беспроблемным вариантом как для вновь создаваемой компании, так и для действующей организации.