Регистрация ИП: пошаговая инструкция

Для того, чтобы стать индивидуальным предпринимателем вы должны пройти эту процедуру в в органе ФНС, ближайшем к месту вашей прописки, фактического проживания или пребывания.

Вариантов всего 2:

1. Самостоятельное оформление — при личном визите в регистрирующие органы с оплатой госпошлины или подачу запроса в электронном виде бесплатно. Следует отметить, что использование онлайн-сервисов подходит только для тех, у кого есть усиленная УКЭЦП.
2. Помощь регистраторов — с оплатой за услуги специалистам и госпошлины, но при этом вам обеспечат полное юридическое и бухгалтерское сопровождение, подготовят и проверят документы, подадут заявку.

Второй способ является самым простым. Несмотря на платные услуги, процедура недорогая, а кроме того, будущему предпринимателю не придется тратить свое время или беспокоиться о том, что регистрация будет отклонена из-за ошибок или отсутствия нужных документов.

Эта страшная аббревиатура всего лишь переводится как — усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. То же самое, что обычная роспись, имеющая силу и уникальность, только в цифровом виде. Представляет собой флеш с файлами, выдают ее только аккредитованные центры после предоставления паспорта, ИНН, СНИЛС и соответствующего заявления. Срок изготовления 1 день, а цена — 1800 рублей.

УКЭЦП позволяет своему владельцу совершать полноценный электронный документооборот:

• подать заявление на регистрацию или ликвидацию ИП;
• обеспечивать дистанционную отчетность для ФНС, ПФР, ФСС;
• подписывать любые виды электронных документов;
• использовать все возможности ГЭП (государственных электронных площадок);
• участвовать в электронных госзакупках, торгах, тендерах;
• подключить коммерческую деятельность к возможностям ЕГАИС;
• взаимодействовать с банками и распоряжаться РС;
• совершать сделки.

То есть, в любом случае электронная подпись ИП потребуется и следует позаботиться о ее создании.

Для того, чтобы создать УКЭЦП необходимо обратиться в аккредитованный Минкомсвязью центр самостоятельно или воспользовавшись услугами регистраторов. Предоставить пакет документов и заявление, оплатить квитанцию и в оговоренное время явиться за своей подписью.

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом и хоть как его назови, на бумагах он останется ИП Шишкина А. П. или ИП Дегтярев С. А. То есть, в официальных документах будут обозначены — организационно-правовая форма и ФИО, согласно ГК РФ ст. 1538.

Однако если хочется красивое и запоминающееся название, можно зарегистрировать товарный знак и/или обозначить индивидуализацию имущественно-обслуживающей деятельности. Например, кофе-бар «Ермола», КФХ «Лукинка».

Нельзя использовать:

• общепринятые товарные названия, например, «Автомобиль», «Конфета»;
• вводящее в заблуждение наименование;
• аналоги, уже зарегистрированных в ФИПС торговых марок;
• элементы, противоречащие нормам этики, гуманности, права;
• названия государственных и муниципальных структур.

Для того, чтобы ТМ зафиксировать, необходимо подать в ФИПС:

1. Заявление о регистрации
2. Квитанцию об оплате госпошлины
3. Подробный перечень товаров и услуг
4. Выбранное наименование

Государственный орган проверяет поданные документы на соответствие заявки всем требованиям и Закону, а потом выносит решение о присвоении или отказе в освидетельствовании и регистрации товарного знака.

Обратите внимание, что предоставить в ФИПС заявку можно самостоятельно либо при помощи регистраторов, специалистов в области интеллектуального права, а также через поверенных (необходима доверенность).

Право на использование и уникальность ТЗ дается на 10 лет, но если его никак не использовать, ликвидация произойдет уже через 3 года.

ИП — это физическое лицо. Соответственно, адрес регистрации будет по месту жительства. Не обязательно даже быть собственником дома, квартиры, комнаты в общежитии и так далее, главное, чтобы ФЛ имело законное право на проживание в этом месте, то есть, постоянную прописку. Соответственно, регистрация происходит также в ближайшем органе ФНС к этому адресу. Единственное исключение, если прописки вообще нет, в этом случае возможно рассмотрение по месту пребывания.

При все при этом, ведение коммерческой деятельности совершенно не обязательно должно быть привязано к прописке. Можно жить в одном месте, а бизнес развивать в других городах, главное, своевременно закрывать налоговую отчетность, а это можно делать и удаленно с помощью УКЭП.

Но что делать, если человек не имеет навыков работы с электронными сервисами? Опять же, можно воспользоваться услугами помощников, которые включены в пакет регистрации «под ключ».

При регистрации деятельности обязательно следует указать, каким видом бизнеса вы будете заниматься. Например, «Образование», «Строительство», «Транспортировка и хранение». Выдумывать ничего не нужно, следует выбрать подходящий код из классификатора, сейчас действует ОК 029-2014.

Причем, вы можете выбрать хоть 69 пунктов деятельности, но один должен быть указан в качестве основного. Заниматься деятельностью по дополнительным необязательно.

Во время заполнения документов указываются коды, состоящие из 4 цифровых символов и более.

Желая, чтобы ваш бизнес заработал официально, вы должны изъявить это в письменном виде вручную либо в электронной форме. И тут важно быть внимательными, потому что большая часть отказов в регистрации, по статистике принадлежит тем, кто заполнил заявление с ошибками, даже типографического характера. Такие строгие требования установлены потому, что текст должен быть машиночитаемым.

Вот основные правила для тех, кто решился заполнять вручную и уже имеет на руках бланк:

• Каждая клеточка соответствует одному символу — букве, цифре, пробелу, знаку препинания.
• Абсолютно все буквы должны быть заглавными.
• Регламентируется цвет, шрифт Courier New, размер 18, правила сокращений, наименований, вписывание знаков препинания, правила выравнивания относительно полей, переносы строк и так далее.
• Адрес должен быть прописан по формату Государственного адресного реестра, также называемого ФИАС.
• Изменены штрих-коды.

Разбираем форму пошагово:

1. Вносим личные данные — заполняем строки с фамилией, именем, отчеством. Например, ПЕТРОВ ИВАН ИВАНОВИЧ. Указываем номер ИНН. Ставим номер пола: 1 — Мужской, 2 — Женский. Проставляем дату рождения. Если дата и месяц имеют одну цифру, необходимо поставить перед ними 0, например, 04.05.1988. Место рождения — Г. МОСКВА.
2. Заполняем паспортные данные — серию и номер, а также место регистрации.
3. Далее вписываем адрес электронной почты и сведения из удостоверения иностранного гражданина (если есть). В случаях отсутствия электронной почты ее необходимо зарегистрировать на одном из сервисов, это не сложно и занимает буквально 5-10 минут.
4. Вписываем коды ОКВЭД из классификатора.
5. Проставляем подпись и контактный номер телефона.

Нередко будущие предприниматели прибегают к помощи в заполнении заявки, потому что если не считается хотя бы один символ, будет отказ в регистрации и придется начинать все заново.

За использование электронных сервисов и подачи документов через МФЦ госпошлина не взимается, а вот при личной встрече с регистрирующими органами, придется платить.

Квитанцию можно оплатить:

• вручную, внеся в нее реквизиты адресата;
• электронным платежным документом;
• с помощью сервиса ФНС.

Если с первого раза вы регистрацию не прошли, повторно вы можете подавать документы уже без уплаты пошлины в течение 3 месяцев после получения отказа. Правда такая возможность действует однократно.

В России практически все виды доходов подлежат обязательному налогообложению. ИП также является плательщиком, когда определен его статус, а также объекты обложения:

• прибыль в любом виде;
• появление налоговой базы;
• наступление налогового периода;
• установлена налоговая ставка;
• выявлены порядок исчисления, сроки.

Теперь рассмотрим, какую систему можно выбрать:

• Общая — ИП оплачивают по системе ОСНО налог на доходы 13%, по ставке от 0% до 20%, налог на имущество — до 2%.
• Упрощенная — может рассчитываться на доход 8% и на доходы минус расходы — 20%. Конкретную ставку необходимо индивидуально рассчитывать.
• Единый сельскохозяйственный налог — применяется в отношении деятельности тех ИП, которые работают в области сельхозпродукции и соответствующим занятиям, согласно ФЗ-№ 216. Принцип — доходы минус расходы, ставка 6%.
• Патентная — суть этой схемы подразумевает получение патента для определенного вида коммерческой деятельности. Это услуги, мелкое производство и розничная торговля. С исключением обуви, изделий из меха и препаратов лекарственного назначения. Налоговая ставка при этом равна 6%, а налоговая база устанавливается после расчета потенциального годового дохода.
• Налог на профессиональный доход — существует для тех людей, которые не используют наемный труд. Например, визажисты, ведущие праздников, консультанты, поэты, копирайтеры, строители, отделочники и так далее. Также этот режим называют налогом для самозанятых. Ставка для дохода, полученного от физических лиц — 4%, от юридических — 6%.

Несмотря на то, что чаще всего ИП выбирают УСН, выбор налога основывается на наиболее выгодной процентной ставки, подходящей для конкретной деятельности.

Если вы работаете с компанией, помогающей зарегистрировать бизнес, вам подскажут и рассчитают, какое налогообложение наиболее целесообразно в вашей ситуации.

Итак, вы уже максимально приблизились к самому важному этапу, подаче документов. Но перед этим выдохните и еще раз перепроверьте, все ли вы собрали. Это не касается тех, кто регистрируется «под ключ», специалисты обладают большим опытом в этом деле и уже подают заявление. Но если собирали самостоятельно, лучше еще раз все пересмотреть.

У вас на руках или в электронном устройстве:

1. Р21001 — как вы помните, это заявление по форме. Нужен всего 1 экземпляр. По вышеизложенным пунктам проверьте правильность заполнения.
2.  Оплаченная квитанция госпошлины, в том случае, если используется личный визит в регистрирующий орган ФНС.
3. Копия паспорта гражданина РФ — 1 экземпляр.
4. Уведомление о выбранном налоговом режиме — потребуется 3 экземпляра.

Если вы не являетесь гражданином РФ, внесите в список копию разрешительного документа на пребывание в стране и перевод паспорта, заверенный нотариально.

При подаче пакета документов через электронные ресурсы, подпись не ставится. При личном визите, это делается во время предоставления регистрирующему органу собранного комплекта. При этом заявитель предъявляет паспорт.

Если используются почтовые сервисы либо доверенность, придется воспользоваться заверением личных документов и заявления нотариусом.

Согласно статье 185 ГК РФ, предоставление доверенности означает согласие на представление интересов человека перед третьими лицами и органами там, где это возможно.

Она должна содержать:

• данные представителя и представляемого;
• перечень предоставляемых полномочий;
• дату выдачи и срок действия;
• подпись.

Если вы сами не можете или не хотите посещать налоговую, используя услуги компании по сбору и регистрации, то и этот момент можете благополучно избежать, выдав регистраторам доверенность.

Итак, наступил ответственный момент. Еще раз посчитайте все документы. Не забудьте в присутствии сотрудника регистрирующего органа подписать заявление и получить расписку с перечнем поданного пакета.

Осталось только ждать.

Отказы в регистрации бывают, такое происходит в следующих случаях:

• Документы отправлены в орган не по месту прописки.
• Неправильно или некорректно оформлено заявление.
• Есть ошибки в данных.
• Не хватает документов. Обязательный перечень закреплен в ст. 22 Закона «О государственной регистрации».
• Не прошла оплата по квитанции.

Также могут быть другие причины, вам их укажут в официальной отписке. Однако это решение можно либо обжаловать, либо попробовать заново подать документы уже без указанных ошибок.

В сроки до 3 рабочих дней (именно рабочих, без учета праздников и выходных), если все прошло успешно, на электронную почту ИФНС пришлет комплект итоговых документов. Обратите внимание, если вам нужны они еще и в бумажном виде, это следует отметить в пункте 2 на листе Б во время заполнения заявления по форме Р21001.

Вы получите:

1. Лист записи ЕГРИП Р60009, который содержит:
   — личные данные с наименованием;
   — ОГРНИП — присвоенный регистрационный номер.;
   — сведения о дате и номере записи в реестре;
   — название органа, присвоившего ИП;
   — дату, ФИО и подпись работника, выполнившего регистрацию.
2. ИНН, если ранее он не был получен.
3. Свидетельство об установленном налоговом режиме, если выбрана льготная ставка.

На учет ИП ставят не только в налоговой, но и в других органах. Если говорить о ПФР, то ИФНС передаст информацию в ведомство без вас и спустя несколько дней, вы получите уведомлении о присвоении пенсионного идентификатора.

Однако если вы планируете нанимать работников, вам придется встать еще на учет в Фонд социального страхования. Для этого, в течение одного месяца после оформления договора с первым сотрудником, обратиться в органы ФСС.

Далее вам нужно получить Коды статистики. Для этого существует орган Росстат. Вам следует обратиться в местную организацию, предоставив паспорт и копию ЕГРИП. Но можно это сделать дистанционно, через онлайн-сервис, для этого потребуется указать ИНН.

Проверяем еще раз:

1. Лист ЕГРИП
2. Свидетельство ИНН (если не было)
3. Документ о присвоении льготной системы налогообложения
4. Уведомление от органов ПФР
5. Свидетельство ФСС (если есть наемные работники)
6. Коды статистики

Все документы на руках, неужели можно выдохнуть? К сожалению, нет. Нужно еще немного потрудиться:

• Сделать печать
• Открыть расчетный счет
• Нанять работников (если требуются)
• Приобрести и оформить кассовый аппарат (по необходимости)
• Если бизнес подразумевает лицензию, получить ее
• Оформить и наладить работу бухучета

Много трудностей возникает именно с расчетным счетом. Если вы прибегли к услугам профессиональных регистраторов, можете забыть о таких проблемах. Но если оформляете самостоятельно, важно знать как это правильно сделать.

Расчетный счет для ИП заводить необязательно и в отличии от ООО, налоги платить наличными тоже можно. Так зачем он нужен? Дело в том, что при расчете с организациями, вы не сможете расплачиваться наличными средствами за договоры, стоимость которых выше 100 000 рублей.

Также РС потребуется:

• Для удобства ведения кассовых операций
• Защищенного хранения средств
• Оплаты счетов тех организаций, которые используют только безналичные сделки
• Выплат зарплат и пособий работникам (можно наличными средствами, однако удобнее по расчетному счету)

В выбранную банковскую организацию, для открытия РС необходимо предоставить:

1. Лист записи ЕГРИП
2. Свидетельство об учете в ФНС
3. Паспорт ФЛ
4. Карточку с образцами подписи и печати (если она есть)
5. Лицензии и патенты (при наличии)

Полный пакет документов может включать и другие необходимые сведения, это необходимо узнавать в банке, как и про форму заявления об оформлении РС.

Выбор банка занятие не простое. Каждый предлагает свои преимущества. Иногда бывает так, что РС позволяют открыть бесплатно, но его ведение будет стоить немалых затрат или наоборот.

Выбор осуществляется по следующим критериям:

• Надежность банка и положительные отзывы
• Возможность использования онлайн-сервисов
• Распространенность филиалов
• Использование мультивалюты на счетах
• Скорость обслуживания
• Льготное кредитование
• Стоимость оформления и ведения счета

Важно тщательно проанализировать все эти факторы и подобрать самый оптимальный вариант. Либо обратиться все к тем-же регистраторам, у которых уже есть на примете подходящие организации и которые могут вам сделать полноценное оформление с максимальной выгодой. Если заказываете услугу «под ключ», в стоимость комплекта оформление РС уже включено.