Смена директора ООО: пошаговая инструкция

Если в компании один учредитель, необходимо, чтобы он вынес единоличное решение, при нескольких участниках такие вопросы решаются на собрании. Повестка состоит из 4 основных тем:

1. Совещание о сложении полномочий с прежнего руководителя фирмы
2. Расторжение трудового договора с предоставлением отчетности
3. Избрание нового гендиректора
4. Заключение с ним трудового договора

Даже того, кто занимает столь высокий пост можно уволить. Директор является работодателем, ответственным исполнительным органом, но он такой-же наемный работник, получающий зарплату. И хотя может действовать от имени организации практически без ограничений, исключая случаи жесткого контроля по Уставу, все же отчитывается перед другими учредителями (или просто перед создателями компании, когда не входит в их число).

Он может быть уволен по:

1. Собственному желанию, при соблюдении ст. 280 ТК РФ
2. Истечению зафиксированных сроков заключенного трудового договора, с оформлением процедуры по ст. 79 ТК РФ
3. Общему согласию. Этот вариант регулирует ст. 78 ТК РФ
4. Желанию участников сообщества. Порядок оговаривается ст. 81, ст. 278 ТК РФ
5. Дополнительным внутренним основаниям. Ст. 278 ТК РФ
6. Передаче прав собственности (долей, компании) третьему лицу. Ст. 75 и 66 ТК РФ
7.  Банкротству. Ст. 127 ФЗ РФ
8. Ликвидации организации

При этом даже если директор входит в состав учредителей, с него также можно снять полномочия, доля ук остается за ним, если нет иного условия.

Учтите, что доверенности будут продолжать действовать. Их нужно отозвать — письменно уведомить об этом директора, а также любые представительства, в которых она использовалась.

Для перестраховки лучше всего подать объявление в газету, чтобы уведомить третьи лица. Особенно это бывает актуально, когда директор не сдал все полномочия и документы.

Если вы нанимали для оформления документации регистраторов, они это сделают за вас.

Помимо отзыва доверенности проводится акт сдачи/приема отчетной документации и имущества, которые закреплены за компанией. Эта процедура оговаривается еще на этапе первичного назначения в локальном акте.

Если нигде не оговорено это правило и тем более, фирма не вела учета документов, а также инвентаризации, будет очень сложно что-либо доказать.

Среди основной документации, сдаваемой при сложении полномочий:

• Учредительные, регистрационные свидетельства
• Протоколы собраний (или решения)
• Бухгалтерские отчеты
• Квитанции, регистрационные данные, иные документы от банков
• Имущественные паспорта, доверенности, права собственности ООО
• Кадровые отчетности
• Лицензии, контракты, согласования

Также нужно забрать ключи от кабинетов (если хранится второй комплект), от сейфа, штамп ООО.
Оформлять акт нужно по всем правилам — с подписями обеих сторон, в 2 экземплярах, чтобы не возникало потом конфликтных ситуаций, судебных тяжб, домыслов.

Даже если учредитель всего один, директор может быть сторонним лицом. В этом случае проводится стандартная процедура увольнения.

Сложнее обстоит ситуация, когда руководитель является одним из учредителей, но подразумевается полный его вывод из ООО.

Для этого необходимо заверить нотариально:

• Заявление о выходе
• Урегулирование вопроса об увеличении ук
• Выкуп доли (первоочередное право для участников и требование о выкупе)

По завершению этих процедур, далее все происходит по стандартной схеме с использованием формы Р13014. Однако большое количество нюансов подразумевает все-таки возможную потребность обращения к регистраторам, где все сделают правильно с юридическим сопровождением.

Форма Р13014 — это объединенные Р13001 и Р14001. Данные в нее можно вносить вручную или на компьютере. Но проще всего использовать специальные программы.

Для ее заполнения необходимо учесть следующие правила:

• Заполнение согласно типовым требованиям
• Использование только заглавных букв. Причем они должны быть печатными
• Чернила в ручке фиолетовые, синие либо черные
• Если заполнение происходит на компьютере, то только черным шрифтом Courier New в. 18
• Заполняются только страницы с изменением
• Проставляется сквозная нумерация
• Соблюдаются правила пробелов, написания символов, переносы

Если происходит только смена директора, вам потребуется 6 листов из формы.

Титульный лист нумеруют, это будет страница «001». В причину предоставления формы на регистрацию ставят «2», если предоставленные сведения касаются только смены директора, а также в случае, когда остальные реформы не затрагивают Устав.

Лист «И» заполняют 2 раза:

1. Для прежнего руководителя в первом пункте необходимо указать причину поправок, прекращение полномочий, а значит ставим значение «2». Его данные вписывают в соответствующую графу пункта 2.
2. На нового директора. Причиной указывают «1» — возложение полномочий. На этот раз не заполняется п.2 так как это сведения о директоре, зарегистрированном в ЕГРЮЛ. В п.3 вписывают ФИО нового директора и его ИНН или ОГРН/ИНН юрлица, когда руководство берет на себя управляющая компания.

А вот на второй странице нужно указать полные данные физлица и его должность. Причем, если ООО будет руководить индивидуальный предприниматель, не забудьте вписать ОГРНИП.

Лист «Н» предназначен для заполнения данных о заявителе. Несмотря на то, что факт наложения полномочий еще не отражает ЕГРЮЛ, заявителем является новый директор.

Заполненную форму оформляют у нотариуса, если вы ее планируете подать лично либо через представителя, если онлайн, для заверения достаточно ЭЦП.

Для работы с нотариусом подготовьте ИНН, ОГРН, Устав и протокол решения о замене директора. Иногда также требуется лист записи ЕГРЮЛ.

Одобренный пакет документов поступит на ваш электронный адрес, но можно получить их и в бумажном виде, если поставить соответствующую галочку на бланке заявления.

После вынесения решения о кадровой замене, у сообщества есть всего 3 дня чтобы в налоговую инспекцию попали поправки. Страшного наказания не последует, но ответственное лицо оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ. При этом обращаться нужно в то отделение ИФНС, в котором осуществляется регистрация.

Согласно регламенту, кроме заявления Р13014 больше документов не требуется, но будьте готовы предоставить по необходимости также решение либо протокол собрания, приказ о назначении. Так как госпошлина не взимается за такую услугу, платить ничего не нужно.

Срок регистрации, рассмотрения заявки, вынесения решения — 5 рабочих дней без учета дней подачи и выдачи. Этот момент отражен в Законе «О государственной регистрации № 129.

Когда у вас на руках будет обновленная документация, в банк, в котором был открыт расчетный счет, следует предоставить:

• Протокол собрания (решение)
• Новый лист ЕГРЮЛ
• Вынесенный приказ о возложении полномочий на другого человека
• Образцы подписи гендиректора (нового)

Также важно не забыть создать новый электронный ключ для интернет-банкинга.

Смена директора в ООО кажется на первый взгляд несложной процедурой. Однако документальная волокита и особенности заполнения нужных бланков все-таки иногда бывают проблематичны для занятых предпринимателей. Чтобы не нанимать в сообщество специально обученного человека, можно разово привлечь профессиональных регистраторов «под ключ».