Смена юридического адреса: пошаговая инструкция

Как будет официально зафиксирован «переезд», зависит от того, каким из 2 вариантов в Уставе прописан адрес.

Если по местонахождению — заполняются и подаются в налоговую не позднее 3 рабочих дней:

1. Заверенные нотариально либо при помощи ЭЦП бланки Р14001 или из единой формы Р13014.
2. Свидетельства о правообладании объектом. Это может быть договор аренды (нотариально заверенный), гарантийное письмо, свидетельство о праве, в случае владения собственностью).
3. Протокол ОСУ (может быть также решение единственного учредителя). Некоторым ИФНС достаточно приказа директора организации.

Сложнее, если в Уставе зафиксирован полный адрес юридического лица, например, г. Волгоград, ул. Зеленая, д.4. В этом случае необходимо предоставить в налоговую все те же документы, что и при смене местонахождения, а кроме того, добавить:

1. Квитанцию об оплате госпошлины
2. 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями

Документы нужно подавать в ИФНС по адресу регистрации, согласование занимает 5 рабочих дней.

Если головной офис переезжает в другое муниципальное образование, согласование займет гораздо больше времени, исключая ситуацию, при которой новый юридический адрес будет зарегистрирован в доме/квартире директора ООО.

В налоговые органы, по прежней территориальной привязке ООО, нужно в течение 3 дней подать:

1. Р13001 или Р13014 с заполненным листом сведений о заявителе, титульником и 1 п. бланка Б. Заявление должно быть нотариально заверено либо, если подается онлайн, подписано при помощи ЭЦП.
2. Протокол ОСУ или решение учредителя (если он один).

После 5 рабочих дней сотрудники ИФНС зафиксируют в системе ЕГРЮЛ запись о смене местонахождения объекта. Далее, по прошествии 20 дней (считаются праздники и выходные), руководитель (либо ответственное лицо) отправляет в регистрирующий орган по новому адресу:

1. Изменения по форме Р13014 или Р13001, в заверенном виде.
2. Квитанцию оплаты госпошлины (по реквизитам отдела ИФНС нового адреса).
3. Свидетельства о правообладании новым юрадресом.
4. Протокол ОСУ (с одним учредителем — решение) с зафиксированным согласием о внесении изменений координат компании в Устав.

Через 5 дней фирма получает регистрационные документы, свидетельствующие об одобрении заявления. Возможен и отказ, если допущены нарушения процедуры или адрес признан в результате проверки недостоверным.

Если переоформление в ином муниципальном районе срочное, можно зарегистрировать ООО по месту прописки:

• Руководителя
• Участника с долей от 50%

В этом случае, в регистрирующие органы по новому местоположению в другом населенном пункте, нужно предоставить:

1. Заверенную форму Р13014
2. Квитанцию, свидетельствующую об оплате госпошлины
3. Протокол ОСУ (решение при единоличном владении ООО)
4. Учредительный документ с поправками в 2 экземплярах

Иногда также требуется подать согласие собственника места, в котором осуществляется регистрация и ксерокопия свидетельства о праве собственности.

Процедура проверки и утверждения занимает стандартные 5 рабочих дней.

Что касается привязки к территориальным фондам, самостоятельно менять место регистрации не нужно, ИФНС по межведомственным каналам уведомит ПФР, ФСС и Росстат о смене юрлицом местонахождения.

Изменения в местоположении или адресе юридического лица оформить не сложно. Однако отказы случаются из-за нехватки документа, неправомерности юрадреса или просто из-за того, что бланки заполнены с ошибками. Маленькая опечатка может поставить процесс на реверс и затормозить деятельность всей компании. Если вы хотите быть на 100% уверенным, что все пройдет быстро и гладко, обращайтесь к профессиональным регистраторам.